Externalizare DPO pentru companii – Ce este acest serviciu?

Ce este externalizarea DPO si de ce ar trebui sa o alegi?

DPO (Data Protection Officer) sau responsabilul cu protectia datelor este persoana care asista organizatiile in procesul de monitorizare a conformitatii cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR). DPO-ul are rolul de a informa, sfatui si controla modul in care organizatiile prelucreaza datele personale ale clientilor, angajatilor sau partenerilor.

Desemnarea unui DPO este obligatorie pentru anumite categorii de organizatii, cum ar fi autoritatile si organismele publice, organizatiile care monitorizeaza persoanele in mod sistematic si la scara larga sau organizatiile care prelucreaza categorii speciale de date personale la scara larga. In plus, desemnarea unui DPO poate fi oportuna si pentru alte organizatii care doresc sa demonstreze angajamentul lor fata de protectia datelor.

Exista doua modalitati prin care o organizatie poate avea un DPO: fie il angajeaza pe cineva din interior sau din exterior, fie externalizeaza acest serviciu catre o firma specializata. Externalizarea DPO presupune ca o firma externa isi asuma rolul de DPO pentru organizatia client, oferindu-i servicii profesionale si personalizate in domeniul protectiei datelor.

Care sunt avantajele externalizarii DPO?

Externalizare DPO are mai multe avantaje pentru o organizatie:

Costuri reduse: externalizarea serviciului DPO presupune efort financiar mai mic decat optiunea angajarii unui DPO. Nu trebuie sa platesti salariu, taxe sociale, beneficii sau costuri de recrutare si formare pentru un angajat intern. De asemenea, nu trebuie sa investesti in resurse tehnice sau materiale pentru functionarea biroului DPO. Externalizand serviciul DPO, platesti doar pentru serviciile efectiv prestate de firma externa.

Expertiza profesionala: un DPO externalizat are o experienta relevanta si o buna cunoastere a practicilor din domeniu, motiv pentru care identifica usor riscurile si le prioritizeaza. Are experienta in programe de training si stie cum sa obtina suportul managementului. De asemenea, un DPO externalizat este la curent cu legislatia nationala si europeana in materie de protectie a datelor si poate oferi sfaturi juridice competente.

Independenta si obiectivitate: un DPO externalizat nu este influentat de interesele interne ale organizatiei client si nu are conflicte de interese cu alte functiuni sau activitati din cadrul aceseia. Astfel, poate acorda o atentie egala tuturor departamentelor si proceselor implicate in prelucrarea datelor personale si poate raporta orice nereguli fara teama sau presiuni.

Flexibilitate si adaptabilitate: un DPO externalizat poate adapta serviciile sale la nevoile specifice ale fiecarui client, in functie de dimensiunea si specificul activitatii acestuia. Poate aloca resursele necesare in functie de complexitatea si volumul proiectelor si poate interveni rapid in situatii de urgenta.

Cum poti beneficia de externalizarea DPO?

Daca esti interesat sa beneficiezi de serviciile profesionale ale unui DPO externalizat, te invitam sa contactezi firma Professionals Business Knowledge Society.

Comunicat preluat de pe LivePr.ro  » Externalizare DPO pentru companii – Ce este acest serviciu?